Woonteam Steenvlinder ondersteunt ook VvE-beheerders
Een vereniging van Eigenaren (VvE) moet aan heel wat criteria voldoen. De vereniging moet om te beginnen ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en ten minste één keer per jaar een ledenvergadering houden. Naarmate het aantal leden (en dus appartementen) binnen de VvE groter wordt, wordt het beheer ervan complexer. Geen wonder dat woningbezitters VvE-taken graag uitbesteden. Pitlo Vastgoed Beheer is gespecialiseerd in het voeren van de VvE administratie en doet financieel en technisch beheer voor VvE’s. Voor ondersteuning op specifieke vlakken schakelen zij op hun beurt weer het VvE Woonteam van Steenvlinder in.
voor … en na de werkzaamheden
“Ons familiebedrijf werkt voor vierhonderd VvE’s in de regio Rijnmond”, vertelt Karin Velthoven, mede-eigenaar van Pitlo Vastgoed Beheer. “De schaalgrootte van die verenigingen loopt uiteen van zes appartementen tot een complex van meer dan honderd appartementen met eigen parkeerplaatsen. Bij grote VvE’s ligt onze rol vaak in het ondersteunen van het bestuur; bij kleine verenigingen kunnen we ook een bestuursfunctie op ons nemen als de leden dit willen.”
Een VvE-beheerder als Pitlo Vastgoed Beheer ondersteunt bijvoorbeeld bij het innen van ledenbijdragen, het regelen en managen van verzekeringen, melding van klachten, het inschakelen van reparateur en het afhandelen van schades.
“Het VvE Woonteam van Steenvlinder kennen we al uit de tijd dat het nog Urbannerdam heette en we samenwerkten aan een klushuisproject van de gemeente Rotterdam”, zegt Karin Velthoven.
De laatste jaren werken we onder meer samen op projecten die voortkomen uit het Nationaal Programma Rotterdam Zuid en andere projectmatige aanpakken van gemeentes in de regio. De gemeente heeft Steenvlinder daarbij ingeschakeld voor gratis advies en ondersteuning aan de bewoners. Vanuit die rol faciliteert het Woonteam het voortraject: ze adviseren de bewoners over mogelijkheden, subsidieaanvragen en eventuele leningen. Bij ledenvergaderingen die wij begeleiden, is het Woonteam soms aanwezig voor het beantwoorden van vragen.”
Groot onderhoud en verduurzaming
“Wat we eigenlijk nog missen, is een partij die de daadwerkelijke aanvraag van subsidies of leningen zou willen uitvoeren”, zegt ze eerlijk. “Het wordt vaak onderschat wat een intensief traject dat is. Voor kleine VvE’s is dat haast niet op te brengen, maar ook voor organisaties als de onze is zo’n traject zeer intensief en tijdrovend, en dus kostbaar. Gelukkig lijkt Stichting VVE010 momenteel in dat gat te spingen.” En we kunnen Karin geruststellen: Steenvlinder óók.
Korte lijntjes
Velthoven geeft aan ‘superblij’ te zijn met het Woonteam. “Het fijne aan Steenvlinder is dat de lijntjes kort genoeg zijn om te kunnen sparren. Zij zijn niet rigide, ze realiseren zich dat je met mensen te maken hebt en dat je er rekening mee moet houden dat een project betaalbaar is.” In dat verband noemt ze het model dat Steenvlinder ontwierp, waarmee snel zichtbaar wordt wat de financiële consequenties zijn van verschillende scenario’s. “Dat helpt enorm bij de keuzes en de timing: ga je bepaalde keuzes wel of niet samenvoegen? En”, zegt Velthoven ten slotte, “Of het nou om de projectmatige aanpak gaat, of om projecten die door de VvE zelf zijn geïnitieerd: de samenwerking met Steenvlinder is altijd prettig.”
Samen jouw woning verbeteren?
Het Woonteam adviseert en begeleidt jou en jouw VvE bij verduurzaming, onderhoud en woningverbetering.
Benieuwd wat wij voor jouw VvE kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.
